P: ¿Quién debe inscribirse en el Registro Central de Contratistas ( Central Contractor Registration, o CCR, por sus siglas en inglés) ?
R: Desde el primero de octubre, 2003, es obligatorio por ley federal que toda organización que desee trabajar con el Gobierno Federal con un contrato basado en el Reglamento Federal de Adquisiciones ( Federal Acquisition Regulation o FAR, por sus siglas en inglés) esté inscrita en el CCR antes del otorgamiento del contrato. Para mayor información sobre el CCR y el proceso de inscripción, visite nuestra Guía para el Usuario.
P: ¿Qué debo saber sobre la inscripción en el CCR?
R: Todos los que deseen trabajar con el Gobierno Federal deben inscribirse en el CCR: propietarios únicos, corporaciones, sociedades y organizaciones gubernamentales. Sin embargo, no se requiere inscripción en el CCR de personas individuales que solicitan fondos federales.
P: Como evaluador experto del Instituto Nacional de Salud, ¿debo inscribirme en el CCR?
R: No, a los evaluadores expertos del NIH no se les exige que se inscriban en el CCR ni que obtengan un número DUNS. Para mayor información, favor visitar: http://grants.nih.gov/grants/guide/notice-files/NOT-OD-08-075.html
P: ¿Qué datos se requieren para inscribirse en el CCR?
R: Para inscribirse en el CCR se requiere entregar información detallada sobre la compañía en varias categorías. Asimismo, también se pide información de título voluntario. La Guía para el Usuario del CCR define y detalla la información específica que se requiere. La Guía para el Usuario también proporciona lineamientos sobre cómo obtener información que se desconoce. Las categorías de información requerida y solicitada son:
Información general – Incluye, pero no se limita al número DUNS, un Código para Entidades Gubernamentales o Comerciales ( Commercial and Government Entity Code o código CAGE, por sus siglas en inglés), el nombre de la compañía, el Número Federal de Identificación Tributaria ( Federal Tax Identification Number o TIN, por sus siglas en inglés), ubicación, ingresos, número de empleados y dirección de Internet.
Información de la empresa – Incluye, pero no se limita a tipo de organización o empresa, y características socioeconómicas determinadas por la Administración de Pequeñas Empresas.
Información de bienes y servicios – Incluye, pero no se limita al código del Sistema Norteamericano de Clasificación Industrial ( North American Industry Classificacion System o NAICS, por sus siglas en inglés), el código de Clasificación Industrial Estándar ( Standard Industrial Classification o SIC, por sus siglas en inglés), el Código de Servicio del Producto ( Product Service Code o PSC, por sus siglas en inglés) y el Código de Clasificación de Suministro Federal ( Federal Supply Classification o FSC, por sus siglas en inglés).
Información financiera – Incluye, pero no se limita a la institución financiera, número de identificación o routing number de la Asociación Bancaria de Estados Unidos, número de cuenta, dirección postal, dirección postal para pagos, información de la Central Automatizada de Transacciones Financieras ( Automated Clearing House o ACH, por sus siglas en inglés) e información de tarjetas de crédito.
Información del punto de contacto – Incluye, pero no se limita al principal contacto y contactos alternativos, además de contactos para el gobierno, su dirección electrónica y desempeño anterior.
Información para Intercambio Electrónico de Datos ( Electronic Data Interchange o EDI, por sus siglas en inglés)* – Incluye, pero no se limita al contacto del EDI, su teléfono, correo electrónico y dirección postal. (*Nota: La información del EDI es opcional y sólo sirve para empresas interesadas en realizar transacciones por medio del EDI.)
Los usuarios no lograrán inscribirse por Internet a menos que remitan toda la información requerida.
P: ¿De qué manera me beneficio por inscribirme en el CCR?
R: La inscripción en el CCR le permite participar en licitaciones del gobierno federal. Su inscripción en el CCR no le garantiza que obtendrá un contrato del gobierno o que aumentarán los ingresos de su negocio. La inscripción es simplemente un prerrequisito para participar en una licitación. El CCR también proporciona una forma centralizada de presentar la información necesaria para la inscripción, en lugar de hacerlo para cada agencia de manera separada. Cuando la información sobre su empresa cambie, sólo debe documentar el cambio en un lugar y la actualización estará inmediatamente a disposición de todas las agencias del gobierno federal.
P: ¿Cómo me inscribo en el CCR?
R: Paso 1: Entre a la página web del CCR para realizar la inscripción por Internet. Pulse " Start New Registration ". Debe tener a la mano su número DUNS para iniciar el proceso de inscripción.
Paso 2: Antes de la inscripción en el CCR, se le pedirá que escoja una de las siguientes opciones:
1) No soy una entidad del Gobierno Federal de Estados Unidos.
2) Soy una entidad del Gobierno Federal de Estados Unidos y mi socio comercial requiere que me inscriba en el CCR (por ejemplo, código CAGE).
3) Soy una entidad del Gobierno Federal de Estados Unidos que se inscribe para transacciones intragubernamentales.
Ojo que si escoge el #3, lo encaminarán al sistema de Registro de Agencias Federales ( Federal Agency Registration o FedReg).
Paso 3: Complete y envíe la inscripción por Internet. Si ya tiene la información necesaria a la mano (ver abajo), la inscripción por Internet toma una hora, más o menos, según el tamaño y la complejidad de su empresa u organización.
P: ¿Cuánto cuesta la inscripción en el CCR?
R: Como el CCR es un programa financiado y requerido por ley federal, la inscripción en el CCR es gratuita.
P: ¿Qué es un número DUNS? ¿Cómo se asigna? ¿Cuál es el costo para contratistas del Gobierno Federal?
R: El número del sistema de numeración universal de datos ( Data Universal Numbering System o DUNS, por sus siglas en inglés) es un número único de identificación de 9 dígitos, sin distintivos, que la firma D&B emite y mantiene, para verificar la existencia a nivel internacional de una empresa. D&B asigna números DUNS para cada local físico de una empresa. Todos los contratistas del Gobierno de Estados Unidos pueden recibir un número DUNS de manera gratuita y, si se usa el formulario electrónico de D&B, en circunstancias normales el proceso toma de 24 a 72 horas.
P: ¿Qué pasos debo dar para cerciorarme de estar inscrito en el CCR después de recibir mi número DUNS?
R: Después de obtener el número DUNS de D&B, puede proceder a inscribirse en el CCR. Vaya a www.ccr.gov y pulse " Start New Registration ". La obtención de un número DUNS no significa inscripción automática en el CCR. El número DUNS sólo es un requisito para iniciar el proceso de inscripción en el CCR.
P: ¿Dónde puedo encontrar más información sobre D&B y el DUNS?
R: Para mayor información sobre D&B y el DUNS, utilice el siguiente enlace: Guía sobre el DUNS para empresas que realizan transacciones con el gobierno federal
