Todos los años miles de millones de dólares se asignan a organizaciones como fondos competitivos.  Este dinero usualmente proviene de agencias federales, de corporaciones y fundaciones privadas. La mayoría de las personas tienen conocimiento que este dinero existe, pero no cómo solicitarlo, qué monto se puede obtener o dónde conseguir el formulario de solicitud.

Los Fondos Federales son una asistencia financiera que se otorga para ayudar a realizar un objetivo de beneficio público o para promover el bien común. Los fondos federales se otorgan a los gobiernos municipales, estatales, y a organizaciones sin fines de lucro designadas como exentas de contributiva federal bajo la sección 501(c)(3) del código de rentas internas.

La Administración de Asuntos Federales de Puerto Rico puede ayudar con el trámite para solicitar fondos federales competitivos. La División de Propuestas Federales proporciona asistencia técnica para la planificación y desarrollo de proyectos, así como la creación de alianzas públicas y privadas entre agencias gubernamentales, gobiernos locales, organizaciones sin fines de lucro, grupos comunitarios, organizaciones de base de fe y el sector privado. La división también coordina y organiza talleres en Puerto Rico y Washington, D.C., con el fin de mejorar la capacidad de las organizaciones para solicitar fondos federales competitivos del Gobierno Federal y de fundaciones.

La mayoría de los fondos federales competitivos se otorgan a organizaciones que planifican proyectos que ayudaran a mejorar o beneficiar su comunidad. Por ejemplo:

• Un proyecto para pavimentar las calles de un vecindario;
• Un proyecto estatal para capacitar a trabajadores desplazados;
• Un proyecto para atraer nuevas empresas a una zona urbana deprimida;
• Un proyecto regional de conservación de agua.

Se requiere que las organizaciones que reciben fondos federales cumplan con estrictos estándares de supervisión del desempeño durante el proyecto. Los objetivos detallados del proyecto deben ser formulados, aprobados y realizados exactamente como lo especifica la guía de redacción. Todos los gastos del proyecto deben ser rigurosamente contabilizados, y el gobierno realizará auditorías detalladas.

¿Cómo podemos obtener más información y recibir ayuda con el proceso?

Aquí es donde La Administración de Asuntos Federales de Puerto Rico (PRFAA por sus siglas en inglés) puede ayudar. Hay expertos que pueden ayudar a los gobiernos estatales, municipios y otras organizaciones en el proceso de solicitud y desarrollo de proyectos.

Pasos para solicitar fondos federales competitivos

1. http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf   (Formulario SS-4)
2. Solicitar el número DUNS: http://fedgov.dnb.com/webform/  
3. Inscribirse en el Registro Central de Contratistas (Central Contractor Registration o CCR, por sus siglas en inglés: www.ccr.gov. Se requiere renovación anual de la inscripción y el número DUNS.
4. Visite  http://www.grants.gov/applicants/email_subscription.jsp ,  una vez inscrito su correo electrónico, recibirá notificaciones diarias.
5. Registrar la entidad u organización en grants.gov:   http://www.grants.gov/applicants/organization_registration.jsp

Identificación de fondos por agencia y/o categoría

Visite www.grants.gov.  En la parte izquierda de la página, ingrese a “Oportunidades de fondos” (“Find Grant Opportunities”) para buscar notificaciones de fondos federales disponibles.
 
Envío de propuestas federales por Internet

Cada entidad debe inscribirse en grants.gov:   http://www.grants.gov/applicants/organization_registration.jsp  
Nota: Algunas agencias, como el Departamento de Justicia federal, tienen otros métodos de recepción de solicitudes electrónicas. Las instrucciones para las propuestas de cada agencia explican todos los aspectos relativos a su envío.

Centro de contacto en GRANTS.GOV

1-800-518-4726   Correo electrónico: support@grants.gov

Para mayor información sobre fondos federales y acuerdos de cooperación, visite los siguientes enlaces:

¿Cómo puedo encontrar información sobre oportunidades de fondos para mi organización?

Primero, debe familiarizarse con los fondos disponibles. Puede comunicarse con la agencia de la forma mencionada en el anuncio y pedir información acerca de cuándo y cómo solicitar fondos, o consultar el Catálogo Federal de Asistencia Nacional (Catalog of Federal Domestic Assistance o CFDA por sus siglas en inglés).

Para usar el CFDA, ubique el número del CFDA al final de cada anuncio. Use ese número para encontrar el programa en la página web del CFDA: http://www.cfda.gov. Las páginas web de la agencia también contienen información sobre fondos disponibles.

Ya encontré algunos programas que le interesan a mi organización. ¿Cuál es el siguiente paso?

La disponibilidad de fondos federales competitivos se anuncia públicamente. Cada anuncio de fondos federales competitivos contiene instrucciones: de quienes son elegibles, cómo solicitar, dónde encontrar los formularios para la solicitud, la información que debe contener la solicitud, la fecha de entrega e información sobre la manera de comunicarse con la agencia.

Lamentablemente, no existe un documento con todos los anuncios de fondos federales competitivos ni un formato uniforme para estos anuncios. Actualmente, los anuncios de se publican en su mayoría en el Federal Register y Grants.gov que pueden encontrarse en el Internet (Federal Register: Main Page) y  (www.grants.gov). El Catálogo Federal de Asistencia Nacional (http://www.cfda.gov) también contiene información sobre  los programas de fondos federales competitivos.